Kitų asmenų apgyvendinimas
Universitetas turi galimybę apgyvendinti ir kitus asmenis svečių kambariuose, kurie nėra Vytauto Didžiojo universiteto studentai ar darbuotojai.
Fiziniai ar juridiniai asmenys norėdami apsigyventi universiteto bendrabučių kambariuose skirtuose svečiams, turi kreiptis į Studentų reikalų departamentą dėl užklausos gauti leidimą apsigyventi.
Universitetui leidus, fizinis asmuo arba juridinio asmens atstovas turi:
- Susikurti asmeninę paskyrą apgyvendinimas.vdu.lt (jungiantis nuoroda „Kitų asmenų apgyvendinimas“).
- „Apgyvendinimas svečių kambariuose“ skiltyje rezervuotis gyvenamąją vietą pagal norimą užklausą, pasirinkus ją iš esamų vietų sąrašo.
- Sulaukti el. laiško apie pasirinktos gyvenamosios vietos patvirtinimą / atmetimą (Universitetas pasilieka sau teisę atmesti asmens atliktą rezervaciją).
- Įsikelti į paskirtą gyvenamąją vietą per el. laiške nurodytą terminą (įsikėlimo procedūra).
Apgyvendinimo procedūra:
- Bendrabučio svečius tik jų apgyvendinimui skirtuose bendrabučių kambariuose apgyvendina ir iškeldina atsakingas Universiteto (bendrabučio) administracijos darbuotojas, kuris fiksuoja faktinę įsikėlimo arba išsikėlimo į (iš) svečių kambarį datą, išduoda (surenka) kambario raktus, bendrabučio įėjimo kortelę (jei reikalinga) bei patalynę.
- Įsikelti į paskirtą gyvenamąją vietą asmenys privalo nuo 14 val., išsikelti – iki 12 val., tačiau atsižvelgiant į svečio prašymą ir galimybes jį tenkinti, atsakingas Universiteto (bendrabučio) administracijos darbuotojas turi teisę keisti įsikėlimo ar išsikėlimo laiką.
- Apsigyvenimo bendrabutyje metu svečias turi pateikti asmens tapatybę įrodantį dokumentą.
- SVARBU: Jei svečiui yra rezervuotas kambarys ar gyvenamoji vieta bet kuriame Akademijoje, Kauno r. esančiame universiteto bendrabutyje, svečiui visų pirma reikia atvykti į bendrabutį Nr. 5, adresu Universiteto g. 8, Akademija, Kauno r. Daugiau apie įsikėlimo procedūrą.