Studentai, norėdami apsigyventi viename iš universiteto siūlomų bendrabučių, per sutarčių sudarymo laikotarpį turi atlikti šiuos veiksmus eilės tvarka:

1. pasirašyti Studijų sutartį;
2. nuo rugpjūčio 11 d. rezervuoti gyvenamąją vietą bendrabutyje iš siūlomų laisvų vietų sąrašo prisijungti adresu http://apgyvendinimas.vdu.lt skiltyje Kitų asmenų apgyvendinimas → Apgyvendinimas Studentų kambariuose (naudojami tokie pat prisijungimo vardas ir slaptažodis, kaip ir sudarant Studijų sutartį);
3. gauti el. laišką su rezervacijos patvirtinimu į nurodytą asmeninę el. pašto dėžutę;
4. laikotarpyje nuo rugpjūčio 18 d. iki rugpjūčio 21 d. sulaukti el. laiško apie galimybę sudaryti Apgyvendinimo sutartį;
5. laikotarpyje nuo rugpjūčio 21 d. iki rugpjūčio 31 d. pasirašyti Apgyvendinimo sutartį el. būdu jungiantis adresu http://apgyvendinimas.vdu.lt skiltyje Kitų asmenų apgyvendinimas;
6. įsikelti į paskirtą gyvenamąją vietą bendrabutyje iki rugpjūčio 31 d. Neįsikėlus į bendrabutį nurodytu laiku vieta bus prarandama.

SVARBU:

• asmenys iš socialiai jautrių grupių (našlaičiai (neturintys abiejų tėvų), turintys negalią, gaunantys socialinę pašalpą ir pan.) turi rezervuotis vietą bendra tvarka. Jei nepavyksta gyvenamosios vietos rezervuoti iki rugpjūčio 14 d. (imtinai), asmenys gali kreiptis į Studentų centrą el. paštu studentas@vdu.lt rugpjūčio 15-18 dienomis (imtinai) dėl vietos rezervacijos išimties tvarka, atsiųsdami įrodančius jų situaciją dokumentus;
• tiek įsikėlimo į bendrabutį, tiek kambario keitimo atveju mokamas vienkartinis 10 Eur įsikėlimo mokestis;
• studentai, išskyrus studentus su negalia, norėdami apsigyventi VDU bendrabutyje Nr. 2 („BALTIJA“), esančiame adresu Vytauto pr. 71, Kaunas, bei Nr. 5, esančiame adresu Universiteto g. 8, Akademija, Kauno r., tai galės padaryti ne anksčiau kaip nuo 2025 m. spalio 1 d. Daugiau informacijos bus pateikta http://apgyvendinimas.vdu.lt naujienų skiltyje;
• pasirinktą gyvenamąją vietą studentai (įsikėlę į bendrabutį) galės keisti į kitą tik šiais būdais nuo rugpjūčio 25 d.:
  • susitarę tarpusavyje su kito kambario gyventoju ir apie tai informavę bendrabučio administraciją, jei kambarys keičiamas tame pat bendrabutyje;
  • jei kambarys keičiamas tarp bendrabučių – kreipdamiesi į Studentų centrą (Studentų reikalų departamentą);
  • pasirinkę naują gyvenamąją vietą iš VDU bendrabučių laisvų vietų sąrašo, kuris visus akademinius metus bus nuolat skelbiamas ir atnaujinamas adresu http://apgyvendinimas.vdu.lt.

Kitų aukštųjų mokyklų pirmo kurso studentai, norėdami apsigyventi viename iš Vytauto Didžiojo universiteto siūlomų bendrabučių Kaune, Akademijoje (Kauno r.) arba Vilniuje, galės tai padaryti ne anksčiau kaip nuo š. m. spalio 1 d. (imtinai), sekdami informaciją http://apgyvendinimas.vdu.lt naujienų skiltyje (universitetas pasilieka teisę šį terminą pratęsti arba taikyti tik tam tikriems bendrabučiams).